מדור תקציבים

מדור תקציבים יספק לכם שירות יעיל ומקצועי לאחר הזכייה במענק, כדי לשמור על הרמה הגבוהה ביותר של שקיפות בהוצאת כספי המחקר שלכם.

במהלך הפעילות המחקרית השוטפת שלכם על המענק, יבדוק צוות מדור תקציבים את עלויות המענק, יאשר את העלויות השונות דרך מערכת הנהלת החשבונות, ישריין הוצאות עתידיות, יאשר נסיעות לחו"ל וכן הלאה, וכל זאת בהתאם לכללי הקרנות המממנות, ונהלי האוניברסיטה. נפתח למענק חשבונות משנה בהתאם לצורך, ונסייע בהכנת את הדיווחים הפיננסיים הנדרשים.

במהלך המחקר תידרשו להגיש לקרן דוחות כספיים במועדים קבועים, כפי שנקבעו בחוזה. צוות מדור התקציבים של רשות המחקר יסייע לכם בהכנת הדיווח הכספי לפי דרישות הקרן.

כל הנתונים הכספיים של מענקי המחקר שלכם ממתינים לכם במערכת הנהלת החשבונות, כל מענק מנוהל בפני עצמו.

אנו ממליצים לכם להיכנס לפחות אחת לחודש ולבדוק כי ההוצאות אכן שייכות אליכם, ולמנוע טעויות וחריגות בזמן אמת.

בעבודה עם צוות מדור תקציבים, תיהנו  מהשירותים הבאים:

• סיוע בבניית תקציב ובדיקת הצעת התקציב בהתאם להנחיות הגוף המממן

• פתיחת חשבון המחקר שלכם במערכת הנהלת החשבונות.

• בניית תקציבים ודיווחים שיעזרו לכם לתכנן את הוצאת כספי המחקר ולעקוב אחריהם.

• פיקוח על כל הוצאות המחקר, לרבות תיקוני תקציב, העברות עלויות בין תקציבי מחקר והארכות ללא עלות, וכל זאת בהתאם למדיניות האוניברסיטה והגורם המממן.

• סיוע בסגירת המענק.

• הכנת דוחות כספיים תקופתיים ומסכמים, בהתאם לדרישות הקרן המממנת.

• ניהול שוטף של הוצאות המענק. אנו ממליצים לכם לפנות אלינו בכל התלבטות לגבי מקור המימון הנכון של ההוצאות.

• חישוב תוספות המחקר המגיעות לכם בגין מענקי המחקר שזכיתם בהם.

• כמו כן, מכין הצוות מאזני ביקורת ומתאם שירותי ביקורת עם הגורמים המממנים. צוות המדור משמש כגורם המקשר ביניכם ובין המשרדים האקדמיים והמינהליים האחרים של האוניברסיטה.