שאלות נפוצות

שאלות כלליות

מי רשאי להגיש הצעת מחקר?

על פי נהלי האוניברסיטה, רק חוקרים בסגל הבכיר מדרגת מרצה ומעלה במשרה מלאה רשאים להגיש הצעות מחקר. לבירורים נוספים נא לפנות לרוברט ארנולד, ראש מדור הגשות, במייל: Robert@biu.ac.il. 

אני חוקר חדש בבר-אילן. עם מי אני יכול להיפגש כדי לקבל הכוונה לגבי קרנות והזדמנויות מימון? 

ברוך הבא לבר-אילן! נא לפנות לרוברט ארנולד, ראש מדור הגשות.

אני עובר לבר-אילן ממוסד אחר. איך ניתן להעביר אל בר-אילן מענקים פעילים שיש לי?

ברוך הבא לבר-אילן! נא לפנות לרוברט ארנולד, ראש מדור הגשות, על מנת לקל הסבר לגבי אופן ביצוע המעבר. 

איך פותחים משתמש ב-eRA COMMONS? 

לפתיחת המשתמש ב- eRA COMMONS, יש לפנות למדור הגשות דסק חו"ל (יעל כהן או אמה גולינקר)

היכן אוכל להגדיר את תחומי המחקר שלי על מנת שאוכל לקבל דיוורים מתאימים? 

תוכל להתחבר לאתר רשות המחקר בעזרת פרטי הגישה שלך למערכות האוניברסיטה ולהגדיר את תחומי העניין שלך בעמוד Update Your Keywords. לקבלת מידע נוסף או סיוע, ניתן לפנות למידענית הרשות, מירי גבריאל. 

כיצד ניתן להירשם לאתר ולרשימת התפוצה של רשות המחקר, לקבלת דיוורים וקולות קוראים?

הרשמתך מותנית בעמידה בנוהל האוניברסיטה באשר לזכאות להגשה, לפיו רק חוקרים בסגל הבכיר מדרגת מרצה ומעלה ובמשרה מלאה רשאים להגיש הצעות מחקר. לבירורים נוספים נא לפנות לרוברט ארנולד, ראש מדור הגשות.

אני מחפש קולות קוראים רלוונטיים למחקר שלי. היכן אוכל למצוא אותם?

תוכל לאתר קולות קוראים בתחומך במאגר קולות הקוראים באתר רשות המחקר. 

לחיפוש פרטני אנא פנה למירי גבריאל, מידענית הרשות, עם תיאור קצר של המחקר שלך ומילות מפתח באנגלית.

הפסקתי לקבל דיוורים מאתר רשות המחקר, מה עליי לעשות?

נא לפנות למידענית הרשות, מירי גבריאל.

איך אוכל לקבל מידע אודות הגשות וזכיות במענקים עבור המחלקה או הפקולטה שלי?

הנתונים נמצאים במערכת הPower BI. לכל פקולטה יש נציג אחד או יותר שקיבלו הרשאה למערכת ויכולים בקלות לייצא את הנתונים. כדי לברר למי יש הרשאה, מומלץ לפנות לראש מנהל הפקולטה. 

שאלות בנוגע להגשת הצעות

מי מגיש את ההצעה לקרן, החוקר או רשות המחקר?

לכל קרן יש הנחיות שונות, יש לפנות לצוות מדור הגשות ברשות המחקר, לפי הקרן המתאימה, לקבלת הנחיות להגשה קול קורא ספציפי.

האם אני צריך לעדכן את רשות המחקר שאני מגיש הצעה?

כן. נדרש להגיש הצעות לרשות המחקר לבדיקה, שבוע ימים לפני מועד ההגשה לקרן.

האם גם בשלב של קדם הצעה צריך לשלוח לרשות המחקר?

כן. גם בשלב של קדם הצעה רשות המחקר צריכה להתעדכן בהגשה, יש לשלוח את קדם ההצעה כשבוע לפני מועד ההגשה של הקרן לרפרנט ברשות המחקר.

ברצוני להגיש הצעה. האם יש טופס של רשות המחקר שעלי למלא? 

כן, נא למלא את הטופס הפנימי. את הטופס יש לשלוח לרפרנטית המלווה את ההגשה מטעם מדור הגשות. במידה והטופס כולל חוקרים ממוסדות אחרים, אין צורך להחתימם. 

איך אדע האם נושא המחקר שלי מתאים לקול הקורא?

רשות המחקר אינה יכולה לייעץ בפן המדעי. לבירור לגבי רלוונטיות תחום המחקר לקול הקורא, נא לפנות לרפרנט המדעי של הגורם המממן. 

איך נרשמים למערכת של משרד המדע?

מערכת של משרד המדע נקראת "קדמת המדע", ניתן להירשם למערכת בכתובת: https://kf.most.gov.il/SignIn 

טרם אישורך במערכת יש לבדוק כי הינך זכאי להגיש הצעות מחקר, יש לפנות לרוברט ארנולד, ראש מדור הגשות, לצורך הבירור.

שאלות הנוגעות ל-ISF

איך ומתי להגיש את ההצעה ל- ISF? 

את הבקשה ל- ISF יש להגיש קודם לבדיקת רשות המחקר שבוע לפני מועד ההגשה ל- ISF, על ידי העלאת ההצעה בגרסתה הסופית למערכת הקרן ולחיצה על Submit. אז ההצעה תועבר לבדיקת רשות המחקר (לא ישירות ל- ISF). 

איך להירשם להגשה ל- ISF? 

תחילה, יש לוודא כי באפשרותך להגיש ל- ISF. במידה וכן- ושברשותך שם משתמש וסיסמה למערכת הקרן, עליך להתחבר ולפתוח בקשה חדשה, ולבחור בתכנית הספציפית אליה ברצונך להגיש. בסיום ההרשמה יש לוודא קבלת מספר בקשה. 

איך ניתן לקבל שם משתמש וסיסמה למערכת ISF? 

ניתן להצטרף למאגר החוקרים של ISF באמצעות הקישור כאן. בקשתך תועבר לאישור רשות המחקר ולאחר מכן לאישור ISF. 

אני רוצה להירשם להגשה ל- ISF אבל ארצה לשנות את הפרטים לאחר ההרשמה. האם אוכל לעשות זאת? 

בהחלט. לכן מומלץ להירשם בהקדם האפשרי. 

איך אני יודע שנרשמתי בהצלחה להגשה ל- ISF? 

אם קיבלת מספר בקשה בסיום ההרשמה ומייל עם מספר הבקשה.

במידה ולא, או לכל צורך ובירורים נוספים, ניתן לפנות ליפעת בכור.

מתי יתקבלו תשובות למענק מחקר אישי של ISF?

בדר"כ תשובות לתכנית ISF-מענק אישי מתקבלות לקראת סוף חודש יולי.

כיצד מגישים דו"ח ביניים למענק מחקר אישי של ISF?

הגשת הדוח מתבצעת דרך מסך המענק במערכת ISF ואין צורך לשלוח לרשות המחקר במייל. הדוח מורכב מקובץ שיש להעלות המתאר סיכום ההישגים והתוצאות, וכן מסעיפים אחרים המובנים במסך הדוח, כגון ציון פרסומים ועוד. בסיום נא ללחוץ על Submit, אז הדוח יגיע לאישור רשות המחקר והיא זו שתגישו ל- ISF.

קובץ ההנחיות המלא נמצא כאן.

כיצד מגישים דו"ח ביניים למענק מחקר אישי של ISF?

הגשת הדוח מתבצעת דרך מסך המענק במערכת ISF ואין צורך לשלוח לרשות המחקר במייל. הדוח מורכב מקובץ שיש להעלות המתאר סיכום ההישגים והתוצאות, וכן מסעיפים אחרים המובנים במסך הדוח, כגון ציון פרסומים ועוד.  בסיום נא ללחוץ על Submit, אז הדוח יגיע לאישור רשות המחקר והיא זו שתגישו ל- ISF. תקופת הדוח מתייחסת להחל ממועד הגשת דוח הביניים עד לסיום המענק. 

קובץ ההנחיות המלא נמצא כאן.

יש לי מענק ISF, האם מותר לי להגיש בקשה נוספת?

לפי כללי הקרן, ניתן להחזיק מענק אחד בלבד בכל מסלול של הקרן. 

רק אם זו השנה אחרונה של המענק הנוכחי, ניתן להגיש בקשה למענק נוסף שיתחיל מיד עם תום המענק הנוכחי.

תקציבים

מהו תהליך פתיחת תקציב ברשות המחקר, עבור מימון מגורם חיצוני?

תהליך פתיחת תקציב מתחיל בקבלת הודעת זכיה מהגורם הממן במדור קדם מחקר. מדור קדם מחקר בודק את הזכיה ושאר המסמכים הנדרשים, ולאחר מכן מעביר לבדיקה בהיבט המשפטי, פנימית ברשות מחקר. לאחר הבדיקה המשפטית עובר התקציב למדור תקציבים. לאחר קבלת אישור מדור תקציבים, החוזה עובר לחתימה, ורק לאחר שהוא חוזר חתום ייפתח תקציב. 

אם החוזה הגיע למדור תקציבים כשהוא כבר חתום-הוא עובר מיידית לפתיחת תקציב.

האם ישנו אחוז מינימלי לתקורה המחויב ע"י האוניברסיטה? 

אחוז תקורה המינמלי הינו 15%. 

בהתאם להנחיית נשיא האוניברסיטה, במענקים בהם התקורה פחות מ-15%, בעת הזכיה על החוקר להשלים ל-15% תקורה ממקורותיו, בדרך-כלל מרזרבה.

ניתן לצפות בנוהל רזרבות כאן.

כיצד ניתן לדעת את היתרות בתקציבים על שמי ולבצע מעקב אחרי הפעילות הכספית בהם?

ניתן להיכנס לבר-נט, לדו"ח לחוקר, ולראות את כל הפעילות והיתרות בתקציב.

במידה שיש קושי טכני, ניתן להיעזר ביועץ המחשוב של הפקולטה.

אילו הוצאות ניתן לממן מתקציבי מחקר עבור אירוח חוקר מחו"ל?

בנוהל אירוח חוקרים מפורטות ההוצאות שניתן לממתן לאורח מחו"ל מתקציבי מחקר.

האם ניתן להגיש בקשה להארכה במשרד המדע?

כן. יש לפנות לאלונה כהן ממשרד המדע בכתובת המייל: alona@most.gov.il

למי אפשר לפנות כדי לקבל אישורים בקרן BSF?

לכל שינוי, יש לפנות להני בכתובת המייל: heni@bsf.org.il

מתי תיפתח שנה נוספת במחקר?

שנה נוספת נפתחת לאחר קבלת מכתב אישור מהקרן להמשך המענק. 

תקציבי מחקר ISF

יש לי מענק אישי של ISF ואני מעוניין לבקש הארכה בלי תוספת תקציב. איך אני עושה את זה?

את הבקשה להארכה ניתן להגיש רק בשנה האחרונה למענק. הקרן מאפשרת לבקש הארכה החל מה 15.5 עד ה 30.7, בתנאי שיש כספים שלא ינוצלו עד סוף תקופת המענק. מצורף הנחיות להגשת הארכה.

ניתן לצפות בהנחיות להארכת מענק ISF. 

מהו הסכום המקסימלי שניתן לבקש עבור רכישת ציוד גדול מתקציב ISF אישי?

הסכום עבור ציוד גדול במסגרת מענק ISF אישי יכול להגיע עד 120,000 ש"ח. ניתן להעביר חלק מהסכום של הציוד שלא נוצל לטובת סעיפים אחרים, אך לא ניתן להגדיל את תקציב הציוד מעבר לסכום זה על חשבון סעיפים אחרים. 

האם ניתן להגיש בקשה להארכה ב-ISF ובמקביל להגיש הצעה ל-ISF חדש?

כן, אפשר.

העסקה

מה ההבדל בין תשלום שכר למלגה?

מלגה- ניתן לשלם רק לסטודנטים הלומדים באוניברסיטת בר-אילן. במלגה הסטודנט מקבל את כל הכסף ישירות לחשבון הבנק שלו. ללא עלויות שכר וללא מתן הזכויות הסוציאליות שמקנה תלוש שכר. המלגות משולמות בתחילת כל חודש עבור החודש שחלף.  

שכר- כולל זכויות סוציאליות (פנסיה, ביטוח לאומי וכו'). הסכום שהחוקר משלם כולל בתוכו כ-30% עד 36% עלויות סוציאליות. ניתן לשלם שכר גלובלי בחוזה על בסיס חודשי או שכר לפי שעות. לצורך תשלום שכר, יש לפנות לרונית צארום, ראש מדור כח-אדם מחקר.

מה ההבדל בין העסקה בשעות לבין העסקה בסכום חודשי קבוע?

העסקה בשעות הינה על בסיס דיווחי מספר שעות, כפול התעריף שנקבע. העסקה כזו טובה במקרים הבאים: במקרה בו רוצים לבחון עובד מסויים בתחילת ההעסקה ולא להתחייב מלכתחילה לתקופה ארוכה ובמקרים בהם היקף העבודה משתנה בין החודשים ומעוניינים לשלם ע"פ העבודה בפועל.

העסקה על בסיס חודשי היא לטווח ארוך, ונכונה יותר למקרים של טווח העסקה ממושך.

אין הבדל בעלויות בין העסקה בשעות לבין העסקה חודשית. זאת למעט אם הוחלט לתת קרן השתלמות (אפשרי רק בחוזים על בסיס חודשי).

מהו תהליך העסקת עובד?

תהליך העסקה מתחיל במשאבי אנוש על-חשבון תקציבי מחקר. להעסקת עובדים על בסיס חודשי נא לפנות לרונית צארום. להעסקת עובדים על בסיס שעתי יש לפנות למשאבי אנוש, מדור כוח-אדם מחקר- מרינה סיליצקי או ג'קלין נבנצל.

את מי יש לעדכן בנוגע לסיום העסקה של עובד?

יש לפנות למשאבי אנוש, מדור כוח-אדם מחקר. את פרטי אנשי הקשר ניתן למצוא בעמוד הזה.

מלגות

האם ניתן לשלם מלגה לסטודנט מאוניברסיטה אחרת?

לא ניתן להקים מלגה למי שאינו רשום כסטודנט באוניברסיטה.

אם יש סטודנט במוסד אחר שהוא בהנחיה משותפת עם חוקר מבר-אילן, על המוסד השני לשלם את המלגה וניתן להוציא חשבונית לבר אילן, עבור תשלום מתוך תקציב החוקר מבר-אילן.

איך מתבצע תהליך מתן מלגה לסטודנט?

תשלום מלגה מיועד רק לסטודנטים הלומדים באוניברסיטת בר אילן.

לצורך התשלום, יש להקים דרישה למלגה במערכת ולצרף את טופס בקשת מלגה לסטודנטים חתום על ידי החוקר או החוקרת וראש מחלקה. לסטודנט לתואר ראשון נדרשת גם חתימת סגן הנשיא למחקר.

הדרישה למלגה תגיע לרשות המחקר לאישור תקציבי ולאחר מכן תעבור למחלקת תשלומים לביצוע התשלום בפועל לחשבון הבנק. התשלום מתבצע בסוף כל חודש עבור החודש שחלף.

מהם סכומי המלגות המקסימליים שניתן לשלם לסטודנטים?

על-פי נוהל תשלומי מלגות מחודש 10/22, ניתן לשלם לסטודנטים לתואר שני עד 120 אלפי ש"ח, לסטודנטים לדוקטורט ופוסט דוקטורט עד 180 אלפי ש"ח. במקרה שיש מימון גם מקרנות חיצוניות, המימון של הדוקטורנטים יכול להגיע ל180 אלפי ש"ח. סטודנטים לתואר ראשון יכולים לקבל מלגה עד 36 אלפי ש"ח, באישור סגן נשיא ובחתימתו בלבד.

פרטים נוספים ניתן למצוא בכללים להענקת מלגות קיום לתלמידי מחקר.

איך מבטלים במערכת מלגה עתידית, שעדיין לא שולמה?

מזין מלגה הינו היחיד שיכול לבטל את המלגה. ביטול כל המלגות העתידיות מתבצעת על-ידי כניסה למלגה ולחיצה על לחצן "ביטול מלגות שטרם שולמו".

האם ניתן לשלם שכר ומלגה במקביל?

לא. מתשלום שכר מופחת מס הכנסה, ואילו ממלגה לא. תשלום חלקי כמלגה עלול להיראות כעקיפה של פקודת מס הכנסה, והסטודנט עלול להינזק מכך.

האישור היחיד הוא כאשר מדובר בשני מקורות שונים במהותם- לדוגמא, תשלום שכר למתרגלים בהוראה במקביל למלגת מחקר, ובכפוף לאישור סמנכ"ל משאבי אנוש.

נבדקים

איך אוכל לשלם עבור נבדקים?

יש מספר אפשרויות: 

1. בקשת מקדמה.
2. קבלת החזר בברנט מול חתימות נבדקים.
3. הקמת דרישת רכש לשוברים או תווים. 

כיצד ניתן לקבל מקדמה על חשבון תשלום לנבדקים?

מקדמה לצורך תשלום לנבדקים יכולה להגיע לרשות מחקר כמכתב בקשה לקבלת מקדמה במזומן או כדרישת רכש לשווי-מזומן (תווי קניה, שוברים וכדומה).

יש לצרף לדרישה או למכתב הבקשה הצהרה כי מקבלי התשלום אינם קרובי משפחה של החוקר או עובדיו, מה צפי לניצול המקדמה, וכמה משתתפים צפויים במחקר וכמה אמור כל אחד מהם לקבל.

לאחר קבלת המקדמה וחלוקתה לנבדקים, נדרשים להעביר לליאת צוקר ברשות מחקר חתימות של מקבלי התשלום על כך שקיבלו את התשלום עבור המחקר.

רכש

איך ניתן לדעת מה סטטוס דרישת הרכש שהקמתי מהתקציב שלי?

מקים דרישת הרכש יכול לראות בכל רגע במערכת את סטטוס הדרישה שלו- האם ממתין לאישור, באיזו "תחנה" בסבב ומי הקניין איתו ניתן ליצור קשר.

בעת ביצוע דרישות רכש המערכת לא מזהה את מספר התקציב, למי עלי לפנות?

במקרה כזה, צוות רשות המחקר לא יוכלו לסייע. 

יש לפתוח קריאה במערכת התמר ולקבל סיוע מצוות מערכות המידע של האוניברסיטה.

אני לא מצליח להקים דרישות בתקציב החדש שפתחו לי, למי עליי לפנות?

ייתכן והתקלה נובעת מכך שהתקציב לא מקושר למשתמש. במקרה כזה, צוות רשות המחקר לא יוכלו לסייע.

יש לפתוח קריאה במערכת התמר ולקבל סיוע מצוות מערכות המידע של האוניברסיטה.

כיצד משחררים שיריוני רכש בתקציבי מחקר?

הסבר מלא ניתן למצוא בטופס הנחיות לשחרור שריונים. במידה ונתקלים בבעיה, יש לפנות לקניין האחראי לשיריון זה ברכש. 

נסיעות

היכן מזינים בקשה לנסיעה לחו"ל?

בקשת נסיעה לחו"ל מוזנת במערכת הפספורט.

האם קיימת מגבלה על נסיעות חוקר מתקציב סל הקליטה?

כן, חוקר יכול לנצל עד 5,000$ לנסיעה לחו"ל מתקציב סל הקליטה. כל סכום מעבר לכך מצריך אישור מיוחד מסגן הנשיא למחקר.

קתדראות

באיזה מטבע מתנהלים תקציבי הקתדראות?

בדולרים ($)

האם היתרות מתקציבי הקתדראות עוברות משנה לשנה?

כן

האם יש כללים לגבי הוצאות מתקציבי הקתדראות?

כן. הם זהים לכללי תקציב הרזרבה.

לצפייה בנוהל רזרבות, לחץ כאן.

מתי מקבלים פירות הקרן מתקציבי קתדראות?

בתחילת חודש אוקטובר בכל שנה, מדור קרנות מזרים מקדמה על-החשבון.

בסוף חודש פברואר בכל שנה, המדור מזרים את פירות הקרן השלמות.

רזרבות

האם יש מגבלות לגבי השימוש בתקציבי רזרבות?

כן. ניתן למצוא את כל המידע בנוהל רזרבות. 

האם ניתן לקבל החזר עבור הוצאות AI מתקציב רזרבה?

כן. מוגבל עד 300$ בשנה, לפי נוהל רזרבות. 

האם ניתן לרכוש מחשב נייד מתקציב רזרבה?

כן. ניתן לרכוש מחשב מתקציב רזרבה, אך זה מוגבל לרכישה אחת ל-3 שנים. 

נושאים אחרים

מי מטפל בקקמ"ב?

אישור תקציבי להוצאה מהקקמ"ב אינו יכול להגיע מרשות מחקר. 

תקציב הקקמ"ב מטופל על ידי מדור נסיעות (את פרטי הקשר ניתן למצוא בטופס זה). 

איך מקבלים החזרי הוצאות?

יש להגיש דרישה להחזר הוצאות דרך מערכת הבר-נט.

מה ההבדל בין תוספת מחקר א' לתוספת מחקר ב'?

על פי נהלי ות"ת החוקר יכול לקבל תוספת לשכרו בגין מענקי מחקר ממומנים על ידי גורמים חיצוניים. תוספת מחקר א' היא כאשר הקרן מתירה לחוקר לקבל שכר מתקציב המענק. תוספת מחקר ב' היא במקרה בו הקרן שוללת מתן שכר לחוקר מתקציבה. במקרה כזה האוניברסיטה משלמת תוספת מחקר ב'.

מה מספר ח.פ של האוניברסיטה?

מס' הח.פ. של האוניברסיטה הוא 580063683.

מהו הפורמט הנדרש לצורך דיווחי שעות לאיחוד האירופי ול-NIH?

קיים פורמט באקסל של דיווחי שעות לקרן המממנת. הפורמט משתנה מדי שנה בהתאם לתאריכים של אותה שנה אקדמית. לקבלת הקובץ והסברים נוספים, נא לפנות לשירה גוטליב, מלכה פנחסוב, יונית הומבורגר או דליה ויינשטוק.

האם ניתן לעשות יום פעילות/גיבוש חברתי במחלקה?

כן. זה נקרא יום גיבוש שנתי וניתן לממש אותו פעם אחת בשנה. עלות לכל משתתף על-פי נוהל רזרבות מוגבל לעד 350 ש"ח.

האם ניתן לממן כיבוד לפגישות קבוצתיות?

כן. על-פי נוהל רזרבות ניתן לממן עד 60 ש"ח למשתת בחודש.