הודעה חשובה לגבי הכנה למעבר לעננט

שלום,

לקראת המעבר ממערכת ברנט למערכת עננט, רשות המחקר עושה ככל יכולתה לשמור על הנתונים הכספיים הנוכחיים.
עם זאת, טבעי שטעויות עלולות לקרות במהלך כזה.

על מנת להתכונן למעבר, להלן מספר המלצות להקדמת טיפול בעלויות: 

•    עשו צילומי מסך של התקציבים הפעילים שלכם. את צילום המסך יש לעשות ב 10-12.3 כולל תאריך על צילום המסך. אין טעם לבצע לפני כן, מאחר והנתונים ממשיכים להשתנות מדי יום.

•    הקימו דרישות רכש לתקופה של ההשבתה. עם זאת, לא מומלץ להוציא דרישות חריגות, מאחר והקרנות לא יכירו בהוצאה לאחר מכן. הוצאות שצפויות מעבר לתאריך החתך של התקציבים שלכם לא תאושרנה.

•    הקימו בהקדם דרישות להחזרים של הוצאות שכבר יצאו.

•    ככל שידוע לכם על חוזים שאמורים להגיע בעתיד הקרוב, ויש אפשרות להקדים את פתיחתם, נא לשלוח אלינו כדי שנוכל לטפל עוד בברנט.

•    דרישות רכש קיימות, שטרם הפכו להזמנות, תמחקנה. המשמעות היא שתצטרכו להקים אותן מחדש. לכן, אנא וודאו שהדרישות הקיימות הופכות להזמנות. 

•    הקימו נסיעות עתידיות שידוע לכם עליהן, גם כאלו שצפויות בתקופת ההשבתה, וגם בהמשך השנה.

•    סיגרו בהקדם נסיעות שהסתיימו, כולל כל האסמכתאות הנדרשות, על מנת שתוכלו לקבל את ההחזר בגינן.

•    הקימו מלגות לסטודנטים עד סוף השנה.

•    מלגות שמצריכות הזמנות מביראד-נא לטפל בהקדם, גם במקרה זה-לתקופה כמה שיותר ארוכה, ככל הניתן.

•    היעזרו במוקדי התמיכה הייעודיים של אגף המיחשוב בכל בעיה. המוקדים יפנו את השאלות לגורם המתאים למענה.

לסיוע ושאלות נוספות תוכלו לפנות למוקדי התמיכה הייעודיים של אגף המיחשוב:

•    מייל: ananet.service@biu.ac.il  
•    טופס פנייה
•    החל מה 26.4 - מוקד תמיכה ייעודי בטלפון: 072-2644999 (פנימי: 4999) 

יש לציין כי גם לאחר העליה לאוויר, צפויים עיכובים בפתיחת תקציבים ואישורי הוצאות, מלגות, נסיעות והחזרים, מאחר והתהליכים ארוכים יותר משמעותית. 

בברכה,
ד"ר יוסי קאליפא
מנהל רשות המחקר